Telt uw onderneming 50 werknemers of meer? Dan dient u een vertrouwenspersoon aan te stellen.
Tot dusver was de aanstelling van een vertrouwenspersoon in bedrijfscontext niet verplicht maar wel aanbevolen. Daar komt verandering in: de wet van 5 November 2023 houdende diverse arbeidsbepalingen zal de aanstelling van een vertrouwenspersoon verplichten voor bedrijven met minstens 50 werknemers. Deze wet wordt van kracht vanaf 1ste December.
Wat is een vertrouwenspersoon?
De vertrouwenspersoon speelt een centrale rol bij het omgaan met psychosociale risico’s op het werk. Deze persoon is er om het welzijn van de werknemers op volstrekt autonome wijze te verbeteren met respect voor het beroepsgeheim.
Hij werkt samen met de preventieadviseur psychosociale aspecten (PAPS) om het preventiebeleid inzake psychosociale risico’s te beoordelen en kan deelnemen aan het uitwerken van interne procedures. Hij maakt deel uit van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPB). Hij wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de CPBW-vergaderingen wanneer thema’s die verband houden met psychosociale risico’s worden aangesneden.
Aanstelling van een vertrouwenspersoon: nieuwe strafsancties
Het Sociaal Strafwetboek voorziet sancties voor de volgende inbreuken:
- U heeft minstens 50 werknemers en u stelt niet minstens één vertrouwenspersoon bij uw personeel aan.
- Uw bedrijf heeft minder dan 50 werknemers en u stelt geen vertrouwenspersoon aan, terwijl de vakbondsafvaardiging of de werknemers hierom hebben gevraagd.
Voorwaarden voor de aanstelling van de vertrouwenspersoon
Preventieadviseurs-arbeidsartsen, vertegenwoordigers/afgevaardigden van de werkgever of het personeel of van het CPBW, vakbondsafgevaardigden of kandidaat-vakbondsafgevaardigden en het directiepersoneel kunnen niet als vertrouwenspersoon aangesteld worden. Elke andere persoon kan in aanmerking komen voor deze functie.
Het CPBW kan steeds, onder bepaalde voorwaarden, de opdracht van vertrouwenspersoon in ondernemingen met minder dan 50 mensen vervullen.